Compliance & Wet DBA
Juridisch waterdicht.
Automatisch.
Sinds de handhaving van de Wet DBA is compliance geen optie maar een vereiste. ShiftCore bouwt alle juridische waarborgen in het platform — zodat jij je kunt concentreren op het werk.
Wet DBA
Wat is de Wet DBA?
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) vervangt de vroegere VAR-verklaring. De wet bepaalt wanneer iemand als zelfstandige werkt en wanneer er sprake is van een arbeidsrelatie met alle bijbehorende verplichtingen.
Bedrijven die zelfstandigen inhuren zonder correcte overeenkomst lopen het risico op naheffingen en boetes van de Belastingdienst.
ShiftCore biedt zekerheid door bij elke plaatsing een goedgekeurde modelovereenkomst te genereren en een gezagsverhouding-checklist te doorlopen.
ShiftCore is Wet DBA-proof
Elke plaatsing via ShiftCore voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Onze modelovereenkomsten zijn opgesteld en periodiek geactualiseerd door arbeidsrechtjuristen.
Automatische documentatie
Modelovereenkomst en gezagsverhouding-checklist worden automatisch gegenereerd en digitaal ondertekend door beide partijen vóór aanvang van de opdracht.
Bewijs bij controle
Alle documenten zijn tijdgestempeld en digitaal gearchiveerd. Bij een controle van de Belastingdienst beschik je direct over volledig bewijs.
Modelovereenkomst
Wat staat er in de overeenkomst?
ShiftCore gebruikt goedgekeurde modelovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Elke overeenkomst bevat:
Opdrachtomschrijving
Duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, duur en locatie. Geen ruimte voor onduidelijkheid.
Tarief & betaling
Uurtarief of projectprijs vastgelegd. Betalingstermijn en facturatieafspraken opgenomen.
Geen gezagsverhouding
Expliciete bepalingen dat de zelfstandige eigen werkmethode bepaalt en geen instructies van het bedrijf ontvangt.
Vervangingsrecht
De zelfstandige heeft het recht zich te laten vervangen door een andere gekwalificeerde professional.
Aansprakelijkheid
Duidelijke verdeling van aansprakelijkheid en verwijzing naar aansprakelijkheidsverzekering van de zelfstandige.
Looptijd & beëindiging
Afspraken over de looptijd van de opdracht en opzegtermijnen voor beide partijen.
Verificatie
KVK, BTW & VCA — allemaal gecheckt.
KVK-verificatie
We controleren of de zelfstandige actief ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel en of de bedrijfsactiviteiten kloppen met het vakgebied.
BTW-nummer
Het BTW-nummer wordt gevalideerd via de Europese VIES-database. Alleen geldige nummers worden geaccepteerd.
VCA-certificaat
Voor bouw, infra en techniek is VCA verplicht. Wij controleren geldigheid en vervaldatum.
Aansprakelijkheidsverzekering
Elke vakman dient een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben. Wij controleren het polisblad en de dekking.
Ons verificatieproces
Hoe lang duurt verificatie?
De meeste verificaties verlopen geautomatiseerd en zijn binnen enkele minuten klaar. Handmatige controle van aanvullende documenten duurt maximaal 24 werkuren.
Gezagsverhouding-checklist
Zelfstandig of toch werknemer?
De Belastingdienst beoordeelt of er sprake is van een gezagsverhouding op basis van feitelijke omstandigheden. ShiftCore laat beide partijen bij elke opdracht bevestigen dat aan onderstaande criteria wordt voldaan.
Kenmerken van zelfstandig werk ✓
De zelfstandige bepaalt zelf hoe hij/zij het werk uitvoert
De zelfstandige kan zich laten vervangen door een derde
De zelfstandige werkt voor meerdere opdrachtgevers
De zelfstandige draagt eigen bedrijfsrisico (eigen materieel, aansprakelijkheid)
Er is geen vaste werkplek of vaste werktijden opgelegd
De zelfstandige factureert op eigen naam
De opdracht heeft een duidelijk begin en eind
Risicofactoren — vermijden ✗
Vaste werkdagen en werktijden worden opgelegd
De zelfstandige staat op de personeelsplanning
Er worden instructies gegeven over werkmethode
De zelfstandige werkt uitsluitend voor één opdrachtgever (langdurig)
Er zijn geen andere opdrachtgevers in het afgelopen jaar
Het werk verschilt niet van reguliere werknemers op dezelfde locatie
De zelfstandige mag zich niet laten vervangen